In juni heeft het agentschap Frajlick Celebration een fun activiteit voor 400 personen georganiseerd, en dit in het kader van het 110-jarig bestaan van een openbare instelling uit Brussel.
Ontdek het artikel verschenen in de nieuwsbrief “Event News”.
Een mooie uitdaging voor Frajlick Celebration
In juni ontving het agentschap Frajlick Celebration een offerteaanvraag voor de organisatie van een fun activiteit voor 400 personen, en dit in het kader van het 110-jarig bestaan van een openbare instelling uit Brussel.
Om dit event te mogen organiseren, twijfelde het Brussels agentschap niet om af te stappen van de oorspronkelijke ideeën van de klant, vertelt Michaël Frajlick ons.
“Voor deze fun activiteit die in de voormiddag zou doorgaan, had de klant een schattenjacht of een algemene activiteit voorgesteld. De deelnemers zouden dan echter ‘s middags naar de tuinen van de instelling moeten worden teruggebracht voor hun barbecue, zodat er een pendeldienst zou moeten worden ingezet.
Aangezien deze tuinen heel uitgestrekt zijn, vonden wij het beter om een totaal ander concept voor te stellen, met 20 stands met ludieke activiteiten verspreid over de terreinen. Met deze formule zouden de deelnemers meer speltijd hebben en op deze manier zou er ook geen pendeldienst moeten worden ingezet, wat een bijkomend positief punt is op vlak van milieu en budget.
Het was een enorme uitdaging voor ons. We hadden minder dan twee weken om de 20 soorten animatie te organiseren (van het besturen van drones over het afschieten van waterraketten tot een muziekquiz, een race met brancards, blind proeven, blaaspijpschieten enz.), om de 20 animatoren te selecteren en op te leiden, en om alle voorschriften in het Frans en Nederlands op te stellen. En dan moesten we de dag zelf ook nog alles opstellen in een tijdspanne van 2 uur en half.
Het was met andere woorden een echte uitdaging, maar ook een groot succes. De klant had echt genoten van de verschillende activiteiten, die zowel sportief, coöperatief, fun als intellectueel waren en toch voor iedereen toegankelijk”, besluit Michaël.
© Event News 2014