En juin dernier, l’agence Frajlick Celebration a organisé une activité fun pour 400 personnes, dans le cadre des 110 ans d’une institution publique basée à Bruxelles.
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Un beau challenge relevé par Frajlick Celebration
En juin dernier, l’agence Frajlick Celebration a participé à un appel d’offres pour l’organisation d’une activité fun pour 400 personnes, dans le cadre des 110 ans d’une institution publique basée à Bruxelles.Pour remporter celui-ci, l’agence bruxelloise n’a pas hésité à prendre un risque en s’éloignant des idées émises par le client, comme nous l’explique Michaël Frajlick.
“Pour cette activité fun en matinée, le client avait en effet suggéré un jeu de piste ou une activité globale, mais avec la contrainte qu’il fallait rapatrier les participants à midi dans les jardins de l’institution pour leur barbecue, d’où l’organisation d’un service de navettes.
Vu l’immensité de leurs jardins, nous avons préféré leur proposer un tout autre concept avec 20 stands d’activités ludiques répartis sur les terrains à disposition. Cette formule offrait en effet davantage de temps de jeu aux participants et permettait d’éviter le service de navettes – un point positif supplémentaire au niveau environnemental et budgétaire.
Le défi fut de taille : nous avons eu moins de deux semaines pour organiser les 20 animations (du pilotage de drones à un tir de fusées à eau en passant par un quiz musical, une course de brancards, une dégustation à l’aveugle, un tir à la sarbacane, etc.), sélectionner et former les 20 animateurs et rédiger toutes les consignes en français et néerlandais. Sans oublier un montage de seulement 2h30 le jour même.
Bref, un véritable challenge qui s’est traduit par un grand succès : le client a beaucoup apprécié les différentes activités tant sportives et coopératives que fun et intellectuelles, mais toujours accessibles à tous”, conclut Michaël.